Traiter les paiements
Consultez ce qui est dû aux affiliés, exportez les fichiers de paiement et marquez les paiements comme payés.
La page Paiements suit ce que vous devez aux affiliés. RefCampaign calcule les montants et tient le registre. Il ne déplace pas l'argent : vous payez les affiliés via votre propre prestataire, puis vous marquez chaque paiement comme payé.
Comment les paiements sont groupés
Les paiements se répartissent en trois groupes :
- À venir — échéance dans le futur.
- En retard — échéance dépassée.
- Payés — réglés.
Les commissions d'un mois clôturé sont groupées en un cycle mensuel, avec une échéance définie par votre délai de paiement (NET-15, NET-30 ou NET-60). Un paiement dont l'échéance est dépassée affiche un badge En retard. Chaque paiement porte un statut : En attente, Facture reçue, Approuvé, Payé, Rejeté ou Annulé.
Définir un seuil de paiement
Dans Réglages → Organisation, définissez le montant minimum de reversement (50 € par défaut). Les affiliés ne peuvent demander un paiement qu'une fois ce solde atteint. Les soldes inférieurs sont reportés au cycle suivant.
Payer les affiliés
- 1
Exporter un fichier de paiement
Sélectionnez les paiements et cliquez sur Exporter. Choisissez un format adapté à votre prestataire : PayPal Mass Pay, Wise Batch, ou Virement / SEPA. Les paiements auxquels il manque les informations requises par un format sont ignorés.
- 2
Payer via votre prestataire
Importez le fichier dans PayPal, Wise ou votre banque et lancez les virements.
- 3
Marquer payé
De retour sur RefCampaign, sélectionnez les paiements et cliquez sur Marquer payé. Saisissez la date du paiement et la méthode, ainsi qu'une référence et des notes optionnelles.
RefCampaign n'envoie pas l'argent
Les exports et le « marquer payé » enregistrent le paiement pour votre comptabilité. Le virement lui-même se fait dans votre prestataire de paiement.