Traiter les paiements

La page Paiements suit ce que vous devez aux affiliés. RefCampaign calcule les montants et tient le registre. Il ne déplace pas l'argent : vous payez les affiliés via votre propre prestataire, puis vous marquez chaque paiement comme payé.

Simuler un remboursement avant d’agir

Dans Conversions, cliquez sur Simuler un remboursement sur une conversion. Le panneau reprend le montant encore remboursable. Saisissez un remboursement partiel supplémentaire, puis cliquez sur Calculer les conséquences pour comparer les effets sur chaque commission.

La simulation utilise les commissions enregistrées et tient compte des remboursements précédents. Selon les règles actuelles, même un remboursement partiel annule entièrement les commissions non versées. Les commissions versées ou en cours de versement donnent lieu à une reprise négative proportionnelle. Les reprises existantes et les commissions déjà annulées ne comptent pas comme de nouvelles déductions. Les reprises conservent l’arrondi actuel du registre à deux décimales, y compris pour les devises dont la précision d’affichage diffère. Si un ajustement simulé ne peut pas être représenté avec la précision de la devise, le panneau refuse la simulation plutôt que de masquer l’écart par un arrondi.

Aucun remboursement ni paiement n’est exécuté. Recalculez si la conversion ou son paiement a changé. Une conversion intégralement remboursée, en attente, rejetée ou contestée ne peut pas être simulée. Des montants ou devises incohérents, ou une commission non versée déjà liée à un paiement, rendent également la simulation indisponible. Si aucune commission n’est enregistrée, le panneau le précise sans l’estimer à partir des règles de la campagne.

Comment les paiements sont groupés

Les paiements se répartissent en trois groupes :

• À venir — échéance dans le futur.
• En retard — échéance dépassée.
• Payés — réglés.

Les commissions d'un mois clôturé sont groupées en un cycle mensuel, avec une échéance définie par votre délai de paiement (NET-15, NET-30 ou NET-60). Un paiement dont l'échéance est dépassée affiche un badge En retard. Chaque paiement porte un statut : En attente, Facture reçue, Approuvé, Payé, Rejeté ou Annulé.

Définir un seuil de paiement

Dans Réglages → Organisation, définissez le montant minimum de reversement (50 € par défaut). Les affiliés ne peuvent demander un paiement qu'une fois ce solde atteint. Les soldes inférieurs sont reportés au cycle suivant.

Payer les affiliés

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   Exporter un fichier de paiement

   Sélectionnez les paiements et cliquez sur Exporter. Choisissez un format adapté à votre prestataire : PayPal Mass Pay, Wise Batch, ou Virement / SEPA. Les paiements auxquels il manque les informations requises par un format sont ignorés.

2. 2

   Payer via votre prestataire

   Importez le fichier dans PayPal, Wise ou votre banque et lancez les virements.

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   Marquer payé

   De retour sur RefCampaign, sélectionnez les paiements et cliquez sur Marquer payé. Saisissez la date du paiement et la méthode, ainsi qu'une référence et des notes optionnelles.